Il poligrafo e la poligrafa si occupano delle attività legate al trattamento dell’immagine e del testo, per la riproduzione tipografica o la visualizzazione nei media elettronici (siti web, DVD, CD-ROM). La professione prevede due orientamenti: media stampati e media elettronici.

Il poligrafo e la poligrafa curano i prodotti sotto il profilo tecnico, in modo tale da poter essere stampati o facilmente riprodotti. Si occupano inoltre degli aspetti visivi dei testi e delle immagini (layout, colori, disposizione, carattere, ecc.), rispettano la corretta ortografia e la giusta sillabazione dei testi (in italiano e in altre lingue), ciò che rende indispensabile la padronanza della lingua italiana ma anche la conoscenza delle regole grammaticali delle altre lingue. I prodotti finali dei poligrafi sono dati informatici che servono alla fabbricazione delle forme di stampa da cui nascono gli stampati (per esempio cataloghi, riviste, volantini, biglietti da visita, ecc.), oppure dati con i quali si realizzano prodotti elettronici multimediali (pagine web, CD-ROM).

A seconda dei propri interessi e delle proprie attitudini, e dei settori di attività dell’azienda formatrice, i compiti principali del poligrafo e della poligrafa possono essere così descritti:

• elaborazione di un concetto grafico secondo i desideri del cliente;
• gestione completa di testi e di immagini secondo le regole tipografiche e reprografiche, applicando i principi della comunicazione visiva;
• presentazione di progetti nell’ambito della comunicazione visiva e delle arti grafiche in particolare;
• gestione delle fasi di realizzazione di prodotti stampati e multimediali.
• gestione completa di testi e di immagini, secondo le regole tipografiche e reprografiche, applicando i principidella comunicazione visiva; in particolare si occupa dell’acquisizione e del trattamento appropriato di testi e immagini;
• organizzare e gestire il flusso di lavoro del prepress finalizzato alle esigenze della stampa e delle pubblicazionimultimediali;
• uscita dei dati: corretta trasmissione dei dati alle macchine stampanti o espositrici, padronanza dei vari formati elettronici per l’interscambio e la corretta archiviazionedei dati.

I poligrafi devono inoltre possedere un'elevata competenza linguistica nella prima lingua nazionale e comunicare nella seconda lingua nazionale, padroneggiandone, oltre alle prescrizioni grammaticali e ortografiche, le regole tipografiche. Garantiscono l'elevata qualità dei lavori applicando scrupolosamente le norme concernenti la protezione dell'ambiente, della salute e della sicurezza sul lavoro.