Il ludotecario o la ludotecaria organizzano, gestiscono e animano le ludoteche, ossia luoghi dove è possibile prendere in prestito giocattoli e giochi di vario genere per bambini, adolescenti o adulti. Incoraggiano la pratica dei giochi principalmente come stimolo allo sviluppo dei bambini o come formazione all'attività di gruppo per gli adolescenti.
 

I giochi sono proposti anche semplicemente per il loro aspetto ludico, a seconda dell'età degli utenti. I ludotecari ne spiegano le regole o il loro funzionamento. Essi si occupano dell'organizzazione e della gestione del prestito, dell'accoglienza degli utenti, dell'animazione nella ludoteca in quanto spazio pubblico, degli aspetti amministrativi che questa attività comporta.
 

I loro compiti principali possono essere così descritti:
 

• scegliere i giochi secondo criteri educativi e in base ai materiali (solidità, sicurezza);
• classificare i giochi per genere (giochi di società, di costruzione o di strategia, giochi elettronici, puzzle, treni, ecc.) e secondo l'età consigliata;
• creare un catalogo dei giochi (nome, numero, età ideale, ecc.);
• gestire ed organizzare il prestito pubblico in base ad uno schedario (secondo il gioco o il nome dell'utente, ecc.), tenerlo aggiornato, procedere alle verifiche ed ai richiami;
• preparare i giochi (rinforzare gli imballaggi o plastificarli, numerare i giochi), controllarli e ripristinarli;
• animare la ludoteca creando uno spazio di gioco per i bambini;
• accogliere gli utenti e guidarli nelle loro scelte;
• occuparsi dell'immagine della ludoteca e degli aspetti amministrativi.

La maggior parte delle ludoteche sono nate da iniziative di associazioni o gruppi senza scopo di lucro e funzionano grazie al volontariato; altre si sono sviluppate accanto a biblioteche o a scuole e offrono quindi un numero molto limitato di posti di lavoro.