La formazione si acquisisce parallelamente all’esercizio della professione. La preparazione agli esami federali avviene in genere tramite corsi serali, diurni o settimanali, organizzati dalle associazioni professionali, da scuole e altri enti pubblici o privati.
La Conferenza svizzera degli uffici della formazione professionale (SBBK-CSFP) è responsabile degli esami professionali federali.
In Ticino i corsi di specialista della formazione professionale sono proposti dall'Istituto della formazione continua (IFC) del DECS di Camorino.
Durata: 3 semestri.
La formazione è strutturata in 4 moduli. Prevede 260 ore-lezione e altrettante ore di studio individuale.

Al termine della formazione, superati gli esami federali finali, si ottiene l'attestato professionale federale (APF) di
SPECIALISTA DELLA FORMAZIONE PROFESSIONALE
 

(Regolamento federale d'esame del 28 novembre 2017)

• corsi di aggiornamento e di perfezionamento offerti da associazioni professionali, scuole e altri enti;
• corsi di formazione offerti dalle scuole universitarie professionali (SUP).

Altre offerte di formazione continua su:
http://www.orientamento.ch/perfezionamento

Ammissione all'esame professionale federale

• attestato di formazione di livello terziario o qualifica equipollente + 2 anni di attività professionale nella formazione professionale con responsabilità comprovate
• certificato/diploma quale formatore/trice di apprendisti in azienda
• in assenza dei requisiti summenzionati, è ammesso agli esami federali chi può dimostrare un'attività professionale per almeno 9 anni, di cui almeno 2 nel settore della formazione professionale
• possedere i necessari attestati dei moduli del corso

Lo specialista e la specialista della formazione professionale lavorano generalmente presso le aziende pubbliche, le scuole professionali, le organizzazioni del mondo del lavoro e le aziende formatrici.