Responsabile degli acquisti (EPS)
Responsabile degli acquisti (EPS)

Mettono a disposizione dei reparti di produzione e di vendita le quantità necessarie di prodotti; organizzano i settori dei trasporti e dello stoccaggio come pure del riciclaggio; ricercano condizioni economiche d'acquisto ottimali. Per queste funzioni strategiche, a carattere organizzativo, pianificatorio e talvolta dirigenziale, vengono associati alle scelte attuate a vari livelli decisionali e contribuiscono in modo determinante alla competitività dell’azienda.

I loro compiti principali possono essere così descritti:

• prendere in considerazione e anticipare i bisogni degli utilizzatori;
• studiare il mercato, ricercare alternative, elaborare la politica degli acquisti, pianificare le procedure;
• consultare gli ingegneri di produzione, i capivendita e i responsabili dei magazzini;
• stabilire una politica delle vendite;
• scegliere gli articoli che si vendono meglio e valutare le quantità che possono essere smerciate;
• documentarsi per conoscere le caratteristiche dei prodotti e le loro possibilità di sostituzione;
• visitare esposizioni e fiere;
• selezionare fornitori in base alle prestazioni: qualità delle merci, rispetto dei termini di consegna, condizioni finanziarie accordate, ecc.;
• fissare i prezzi, tenendo in considerazione tutti gli elementi, e analizzare le ripercussioni dei costi d’acquisto sui prezzi di vendita dei prodotti;
• preparare e condurre le trattative sulla base degli obiettivi dell’azienda, esaminare le offerte concorrenti;
• organizzare un sistema di approvvigionamento razionale;
• perfezionare le proposte di acquisto e i termini dei contratti, controllare l’esecuzione delle ordinazioni;
• gestire le scorte, delimitando i rischi, organizzando le rotazioni delle merci;
• occuparsi della logistica: gestire i trasporti esterni e interni così come i depositi, limitando le spese;
• mantenere buone relazioni con i fornitori;
• assumere compiti di gestione e di formazione del personale del proprio settore.