Digital Collaboration Specialist APF
Digital Collaboration Specialist APF

Meccanica, elettrotecnica, informatica
Arte, cultura, comunicazione

Il Digital Collaboration Specialist e la Digital Collaboration Specialist supportano l’implementazione di strategie digitali nelle aziende e ne assicurano l’esecuzione. A metà strada tra tecnologia, comunicazione e risorse umane, questi professionisti e queste professioniste accompagnano la clientela nell’utilizzo degli strumenti digitali e contribuiscono a migliorarne competenze.

Attività

Analisi delle esigenze
  • analizzare l'ambiente, le esigenze e le necessità di un'azienda e dei suoi utenti mediante sondaggi, colloqui o osservazioni
  • valutare l'utilità di una soluzione digitale in diversi ambiti: transazioni di pagamento, archiviazione, telecomunicazioni e forme di collaborazione come la condivisione di file
  • monitorare gli sviluppi degli strumenti di collaborazione digitale disponibili sul mercato, come ad esempio piattaforme di comunicazione, soluzioni di condivisione di file o social media
Pianificazione ed esecuzione
  • proporre i canali e gli strumenti digitali più adatti all'azienda e alla sua clientela, come ad esempio applicazioni per la telefonia, l'elaborazione di testi o la pianificazione delle risorse
  • pianificare l'implementazione di nuove tecnologie di comunicazione all'interno dell'azienda e con i clienti, specificando scenari di attuazione, concetti di formazione e misure di comunicazione
  • coordinare le soluzioni di collaborazione digitale all'interno di un'organizzazione
  • creare delle linee guida e una politica di utilizzo (Use Policy) per gli strumenti digitali, pensando ad esempio alla sicurezza delle informazioni e protezione dei dati, monitorandone anche l'applicazione
  • sviluppare un concetto per la presentazione di contenuti visivi e audiovisivi, produrre e pubblicare i contenuti su canali digitali
Formazione del personale
  • pianificare, organizzare e condurre formazioni destinate all’utenza, ad esempio workshop e webinar, tenendo conto dei diversi livelli di padronanza degli strumenti digitali
  • elaborare materiali didattici di vario tipo a supporto delle formazioni tenute, come manuali e video tutorial
  • raccogliere e analizzare i dati relativi agli strumenti digitali, preparare e presentare informazioni chiare, ad esempio per la relazione annuale dell'azienda
  • apportare modifiche e miglioramenti alle soluzioni implementate sulla base dell'esperienza degli e delle utenti

Condizioni di lavoro

I Digital Collaboration Specialist e le Digital Collaboration Specialist lavorano perlopiù in ufficio.  Di solito hanno un orario di lavoro regolare, ma possono essere particolarmente occupati durante l'avvio delle applicazioni.

Questi professionisti e queste professioniste lavorano in aziende di tutte le dimensioni e in tutti i settori interessati dalla trasformazione digitale. Nelle aziende di medie e grandi dimensioni, di solito sono specialisti e specialiste nell'implementazione delle strategie digitali: agiscono come formatori e formatrici, coach di trasformazione, responsabili del back-office o del service desk. Nelle piccole aziende ricoprono invece un ruolo più ampio, poiché svolgono diversi tipi di compiti e hanno maggiori responsabilità

Attitudini e interessi

Attitudini
  • Capacità di adattamento all'evoluzione tecnologica
  • Capacità di analisi
  • Spirito metodico
  • Discrezione
  • Senso della comunicazione
Interessi
  • Lavorare al computer
  • Dirigere e assumersi delle responsabilità
  • Pianificare, organizzare

Formazione

Questa formazione è generalmente modulare e si acquisisce parallelamente all'esercizio della professione.

Corsi di formazione
Durata

18 mesi

Condizioni di ammissione
Titolo
  • attestato professionale federale (APF) di Digital Collaboration Specialist